Содержание
Компания «Первый Городской Архив» занимается различными услугами в области архивного дела: от подготовки документов к передаче в государственные фонды до постоянного внеофисного хранения бумаг, от обучающих семинаров для персонала до полной архивной обработки дел.
Сегодня речь пойдет о двух наиболее популярных услугах компании ПГА, которые она оказывает для своих клиентов.
Создание архива на предприятии
Каждая компания и организация нуждается в архиве. И если представители микро-предприятий на первых порах могут не испытывать острой потребности в грамотно организованном хранилище, то уже даже малый бизнес (а тем более средний и крупный) с первых дней работы ощущают, как важно, чтобы бумаги были в полном порядке.
К сожалению, реальность часто бывает далека от идеала. На практике бумаги нередко хранятся в беспорядке и теряются, а их поиск существенно замедляет все рабочие процессы.
Именно поэтому очень важно вовремя создать на предприятии архив. Вовремя — это сразу, как только вы почувствовали необходимость в нем, а лучше — с самых первых дней. Чем раньше вы организуете хранение, тем проще будет потом.
Создание архива состоит из нескольких важных этапов:
- архивная обработка дел и документов — то есть определенная систематизация, группировка и подход к хранению, на этом этапе важно восстановить все утраченное и конфиденциально уничтожить все, что не подлежит хранению;
- создание каталога и (желательно) электронного архива;
- подготовка помещения для хранения.
Еще больше подробностей о данной услуге вы можете найти на этой странице http://pga-spb.ru/sozdaniye-arkhiva-na-predpriyatii.
Передача документов в государственные архивные фонды
В некоторых случаях предприятия сталкиваются с необходимостью передавать бумаги в государственные архивные фонды. Чаще всего, такая потребность возникает, если компания закрывается. В этом случае ряд сведений нужно передавать на хранение, чтобы при необходимости люди могли восстановить данные о себе.
Процессу передачи также предшествует архивная обработка, которая базируется на глубоком знании законов. Сам момент передачи также лучше доверить профессионалам, так как они хорошо понимают особенности работы тех или иных фондов и могут успешно подать все бумаги с первого раза. Самостоятельно поданные документы редко бывают оформлены в соответствии со всеми требованиями и их часто возвращают на доработку.
Если вы хотите получить более подробную информацию об этой услуге, переходите на данную страницу официального сайта ПГА: http://pga-spb.ru/peredacha-dokumentov-v-gos.arhivy.
