Содержание
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Содержание
- Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
- Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
- Можно ли оформить больничный задним числом
- Порядок и критерии правильности оформления больничного
- Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
- Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
- Итоги
Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:
1. Сведений о лице, являющемся работодателем.
2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.
3. Сведений о расчете больничного:
- длительности периода нетрудоспособности работника;
- среднего и среднего дневного заработка;
- суммы начисленного больничного полностью;
- суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
- суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.
В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:
1. Сведения о пациенте.
2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).
3. Сведения о медучреждении.
4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.
5. Сведения о периоде нетрудоспособности:
- даты начала и завершения больничного;
- дата выхода сотрудника на работу.
О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте здесь.
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.
О том, каковы последние новшества в процедуре взаимодействия по электронным больничным, читайте в материале «Электронные больничные: новый порядок».
Можно ли оформить больничный задним числом
Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.
Порядок и критерии правильности оформления больничного
Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?
Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:
1. Механизм внесения данных в документ.
Правила оформления больничного предполагают его заполнение:
- черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
- на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
- печатными заглавными буквами;
- путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
- таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.
2. Механизм внесения корректировок в больничный.
Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:
- зачеркивания неверной информации;
- внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.
Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете здесь.
Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:
1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.
2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.
Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.
3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.
Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.
Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:
1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».
2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».
Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:
Скачать образец
В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.
Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Итоги
Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н). Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.
